(目的)

第1条　この規程は、下関港管理委員会条例(平成17年条例第295号)第9条の規定により下関港管理委員会の会議について必要な事項を定めることを目的とする。

(招集の要求)

第2条　会議の招集を要求しようとする委員は、付議すべき事件を示した書面により委員長に要求しなければならない。

(会議の招集)

第3条　会議の招集は、会議開催の場所及び日時、会議に付議すべき事件を各委員に通知して行う。

(委員の出席)

第4条　委員は招集当日指定の時刻までに指定の場所に参集しなければならない。

(会議の開閉等)

第5条　会議の開会、閉会等は委員長が宣言して行う。

第6条　会議は、おおむね次の順序で行う。

(動議)

第7条　委員は動議を提出することができる。

(発言)

第8条　会議において発言しようとするものは、委員長の許可を得て発言しなければならない。

(採決)

第9条　委員長は議題に対して質問、討論又は意見が尽きたと認めたときは、会議にはかつて採決しなければならない。

(会議録の作成)

第10条　会議の次第は、会議録に記載しなければならない。

(会議録記載事項)

第11条　会議録には、次に掲げる事項を記載しなければならない。

(署名)

第12条　会議録には委員長、委員長が指名した委員2名及び会議録を調製した職員が署名しなければならない。

(会議録記載事項に異議がある場合)

第13条　会議録に記載した事項に関して委員のうちに異議があるときは、委員長は討論を用いないで会議にはかつて決定する。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか会議について必要な事項は、委員長が会議にはかつて定める。