(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがある場合を除くほか、下関市ボートレース企業局の公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規程において「公印」とは、下関市ボートレース企業局の公文書に使用する局印及び職印をいい、局印は局名をもって発する文書に、職印は職名をもって発する文書に用いる。

(公印の種類)

第3条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

(公印の名称、形式等)

第4条　公印の名称、形式、書体、大きさ、使用区分、印材、個数及び管守者は、別表のとおりとする。

(印影印刷)

第5条　一定の様式で多数作成する文書への公印の押印は、あらかじめ、ボートレース事業課長の承認を得て、押印すべき公印の印影又はこれを伸縮したものを当該文書に印刷すること(以下「印影印刷」という。)により、当該公印の押印に代えることができる。

(電子計算機による公印)

第5条の2　電子計算機を利用して作成する文書(以下「電算作成文書」という。)への公印の押印は、あらかじめ、ボートレース事業課長の承認を得て、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を使用することにより、当該公印の押印に代えることができる。

(番号簿等による整理)

第6条　ボートレース事業課長は、印影印刷及び電子印の使用の承認について、番号簿等を備え、整理しておかなければならない。

(公印の管理)

第7条　公印は、慎重かつ確実に取り扱い、盗難、不正使用等のないようその管理を厳重にするとともに、常に鮮明にしておかなければならない。

(公印取扱責任者)

第8条　管守者は、必要があると認めるときは、課長補佐又は当該事務の担当職員を公印取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)とすることができる。

(押印手続等)

第9条　公印の押印者(以下「押印者」という。)は、原則として、起案者とする。

(新調、改刻又は廃止)

第10条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、ボートレース事業課長に合議しなければならない。

(廃止された公印の廃棄)

第11条　ボートレース事業課長は、前条第4項の規定により公印の引渡しを受けたときは、切断又は焼却等適当な方法で廃棄しなければならない。

(公印の事故)

第12条　管守者は、公印に盗難、紛失、毀損その他事故があったときは、速やかに公印事故届によりボートレース事業課長を経て、ボートレース事業管理者(以下「管理者」という。)に、届け出なければならない。

(公印の管理状況等の調査)

第13条　ボートレース事業課長は、公印の管守、使用状況等について適宜必要な事項を調査することができる。

(その他)

第14条　この規程に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。