2　市長は、前項の規定により情報の提供を受けたときは、当該情報の提供を受けた管理不適切空家等に関し、管理不適切空家等管理台帳(様式第2号)を作成するものとする。

2　法第9条第2項の規定による報告は、空家等に係る事項に関する報告徴収書(様式第2号の2)及び空家等に係る事項に関する報告書(様式第2号の3)により行うものとする。

3　法第9条第3項の規定による通知は、立入調査実施通知書(様式第3号)により行うものとする。

4　条例第4条第1項の空家等の外観の調査は、空家等が管理不全空家等であるか否かを判断する基礎となる項目並びに当該空家等の管理状況及び周辺の生活環境へ及ぼす影響に係る項目を定め、当該項目ごとにその状況を調査するものとする。

5　法第9条第4項の証明書は、立入調査員証(様式第4号)とし、条例第4条第2項の証明書は、外観調査員証(様式第5号)とする。

2　前項の規定による通知を行った場合において、市長は、当該管理不全空家等の所有者等が除却、修繕、立木竹の伐採その他周辺の生活環境の保全を図るために必要な措置を講じたことにより当該管理不全空家等の状態が改善され、管理不全空家等でなくなったと認めるときは、遅滞なくその旨を、管理不全空家等状態改善通知書(様式第5号の3)により当該所有者等に対し通知するものとする。

2　前項の規定による通知を行った場合において、市長は、当該特定空家等の所有者等が除却、修繕、立木竹の伐採その他周辺の生活環境の保全を図るために必要な措置を講じたことにより当該特定空家等の状態が改善され、特定空家等でなくなったと認めるときは、遅滞なくその旨を、特定空家等状態改善通知書(様式第7号)により当該所有者等に対し通知するものとする。

2　法第13条第1項の指導は、助言を行った場合で管理不全空家等の状態に改善が認められないとき、又は助言ができないときに、指導書(管理不全空家等)(様式第7号の2)により行うものとする。

3　法第22条第1項の指導は、助言を行った場合で特定空家等の状態に改善が認められないとき、又は助言ができないときに、指導書(特定空家等)(様式第8号)により行うものとする。

2　市長は、法第22条第2項の規定による勧告を行おうとするときは、あらかじめ条例第6条第1項の下関市空家等対策協議会(以下「協議会」という。)の意見を聴くものとする。

3　法第22条第2項の規定による勧告は、勧告書(特定空家等)(様式第9号)により行うものとする。

2　法第22条第4項の通知書は、命令に係る事前の通知書(様式第11号)とする。

3　前項の通知書を交付されて意見書及び自己に有利な証拠を提出しようとする者又はその代理人(代理人である資格を書面により証する者に限る。)は、当該通知書の交付を受けた日から14日以内に、命令に係る事前の通知に対する意見書(様式第12号)により意見書及び自己に有利な証拠を提出するものとする。ただし、法第22条第5項の規定により意見書の提出に代えて公開による意見の聴取を行うことを命令に係る事前の通知に対する意見聴取請求書(様式第13号)により請求する場合は、この限りでない。

4　法第22条第7項の規定による通知は、命令に係る事前の通知に対する意見聴取通知書(様式第14号)により行うものとし、同項の規定による公告は、下関市告示等に関する規則(平成21年規則第64号)に規定する公示の方法及び市のホームページへの掲載により行うものとする。

5　法第22条第13項の標識は、標識(様式第15号)により行うものとし、同項の国土交通省令・総務省令に規定するその他の適切な方法は、下関市告示等に関する規則の規定により行う公示の方法とする。

2　代執行を行う場合の行政代執行法(昭和23年法律第43号)第3条第1項の規定による戒告は、戒告書(様式第16号)により行うものとする。

3　市長は、前項の戒告書を受けた者が指定の期限までにその義務を履行しない場合で、再度の戒告を行わないときは、代執行をなすべき時期等を代執行令書(様式第17号)により同項の戒告書を受けた者に通知するものとする。

4　代執行のために現場に派遣される執行責任者は、その者が執行責任者たる本人であることを示すべき執行責任者証(様式第18号)を携帯し、関係人の要求があるときは、いつでもこれを提示しなければならない。

5　非常の場合又は危険切迫の場合において、法第22条第3項の規定による命令に係る措置の内容の急速な実施について緊急の必要があり、第2項及び第3項に規定する手続をとる暇いとまがないときは、行政代執行法第3条第3項の規定により、その手続を経ないで代執行をすることができる。

2　法第22条第10項の規定による公告は、下関市告示等に関する規則に規定する公示の方法及び市のホームページへの掲載により行うほか、その公示及び掲載をした旨を官報に掲載するものとする。

2　委員の任期は、3年とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

3　委員は、再任されることができる。

4　協議会に会長を置き、委員の互選によりこれを定める。

5　会長は、会務を総理し、協議会を代表する。

6　会長に事故があるときは、会長があらかじめ指定する委員がその職務を代理する。

2　会議の議長は、会長をもって充てる。

3　会議は、委員の過半数が出席しなければ開くことができない。

4　会議の議事は、出席した委員の過半数でこれを決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

5　会長は、必要があると認めるときは、委員以外の者に対し、会議への出席を求め、説明又は意見を聴くことができる。

6　会議は、原則として公開する。ただし、議長が必要と認めるときは、非公開とすることができる。

7　前各項に定めるもののほか、協議会の運営に関し必要な事項は、会長が会議に諮って定める。

2　市長は、前項の規定による申請があった場合において、その内容を審査し、適当であると認めるときは法第23条第1項の規定による指定をする旨を、不適当であると認めるときは同項の規定による指定をしない旨を、当該申請を行った法人に対し書面で通知するものとする。

3　法第23条第3項の規定による届出は、名称等変更届出書(様式第20号)により行うものとする。

4　法第23条第2項及び第4項の規定による公示は、下関市告示等に関する規則に規定する公示の方法及び市のホームページへの掲載により行うものとする。

2　法第25条第2項の規定による命令は、業務改善命令書(様式第22号)により行うものとする。

2　法第25条第4項の規定による公示については、第14条第4項の規定を準用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成29年7月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。